förfrågningar i månaden
Ett typiskt installationsbolag med 8–20 anställda. Var och en tar 35–60 minuter att besvara ordentligt.
Svarsbot läser era inkommande förfrågningar, räknar fram priset ur er egen prislista och lägger ett färdigt svarsutkast i inkorgen. Ni läser igenom, trycker skicka. Utan att anställa någon.
De tre första talen är illustrativa och kommer från demounderlaget. De ersätts av uppmätt utfall när agenten körts skarpt hos en kund. Nollan är ingen uppskattning — agenten har inte behörighet att skicka mail.
Ingen är lat. Offerter tar tid: någon måste läsa mailet, förstå omfattningen, slå upp priser, räkna ROT och formulera ett svar. Under tiden hinner tre konkurrenter svara.
Kunden mailar tre firmor samtidigt. Ni är en av dem.
Mailet ligger olöst över helgen. Ingen har ens läst det.
Kunden har redan fått ett pris och börjat jämföra.
Bra offert. Fel tidpunkt. Affären är i praktiken redan avgjord.
Ett typiskt installationsbolag med 8–20 anställda. Var och en tar 35–60 minuter att besvara ordentligt.
Inte för att ni inte vill — utan för att de hamnar under andra mail när det är fullt på jobbet.
Tid som en projektledare eller ägare lägger på att skriva samma sorts svar om och om igen.
Siffrorna ovan är riktvärden vi använder i vår egen kalkyl, inte mätdata från era system. Räkna på era egna tal här.
Vi kopplar offert@ eller info@ via Google
Workspace. Ni lägger in er prislista i dashboarden — hämtning direkt ur
Fortnox, Visma eller Next är planerad.
Varje inkommande mail klassificeras. Är det en offertförfrågan extraheras produkt, volym, ort och tidpunkt — sedan prissätts den mot er prislista, med volymrabatt och ROT uträknat.
Under en minut per mailUtkastet ligger som draft i er vanliga inkorg och i dashboarden. Ändra tonläge, justera en rad, tryck skicka. Ingenting går ut utan att en människa tryckt på knappen.
Ofta under två minuterAllt nedan körs i din webbläsare. Ingenting skickas någonstans — du kan klistra in ett skarpt kundmail utan att det lämnar datorn.
Välj ett av exemplen eller klistra in ett eget mail, och tryck på Kör agenten.
Så här skulle mailet se ut i kundens inkorg. I skarp drift ligger det som ett utkast i er egen mailklient — redo att granskas och skickas.
Agenten hittar inte på priser. Den matchar mot artiklarna ni lagt in — material, arbetstimmar, timpris per yrkesgrupp — och tillämpar era volymtrappor, projektrabatter och etableringsavgifter per zon. ROT och RUT räknas automatiskt, med rätt tak per person och år.
Offertförfrågan, felanmälan, fakturafråga eller kallt säljmail — varje mail klassificeras och får rätt sorts svar. En vattenläcka prissätts inte, den bokas.
Saknas kvadratmetrarna? Då gissar agenten inte — den skriver in frågan i svaret, så att ni får underlaget tillbaka i första svängen i stället för efter tre mail.
Formell, rak eller varm. Kort sammanfattning eller fullständig offert med villkor och tidplan. Att agenten dessutom lär sig hur just ni brukar skriva är planerat, inte byggt.
Agenten föreslår, ni bestämmer. Varje utkast måste godkännas av en människa innan det lämnar huset. Det är inte en begränsning — det är designen.
Svarstid, antal förfrågningar, värde i pipeline och hur ofta agenten behövde korrigeras. Underlag för att veta om det faktiskt funkar.
Har kunden inte svarat på fem dagar ska agenten lägga ett vänligt påminnelseutkast. De flesta affärer förloras i tystnad, inte på pris. Det här är nästa sak vi bygger.
Skruva på reglagen tills de stämmer med er verklighet.
Detta är en modell, inte en garanti. Byt gärna siffrorna mot era egna i ett möte så räknar vi om tillsammans.
För er som vill se om det funkar innan ni skalar upp.
För bolag där offerter är en flaskhals varje vecka.
Flera kontor, flera varumärken, egna system.
Dedikerad miljö inom EU, SSO och SCIM, personuppgiftsbiträdesavtal, avtalad SLA och integration mot ert eget affärssystem. För koncerner och offentlig sektor med krav på upphandlingsunderlag.
Funktioner märkta Planerat ingår inte i dagens version. Gmail-koppling kräver dessutom Googles säkerhetsgranskning innan fler än hundra inkorgar kan anslutas — räkna med den ledtiden i uppstarten.
Vi förlorade inte på pris. Vi förlorade på att svara på onsdag i stället för på måndag. Nu ligger utkastet klart när jag öppnar datorn.
Det bästa är inte att den skriver. Det bästa är att den frågar efter kvadratmetrarna direkt, så jag slipper tre mail fram och tillbaka.
Jag var övertygad om att den skulle räkna fel. Den gjorde det två gånger första veckan, och båda gångerna såg jag det innan jag skickade. Det är hela poängen.
Illustrativa citat från demomiljön — inte riktiga kundreferenser.
Nej. Agenten skapar utkast — aldrig utskick. Utkastet hamnar som draft i er vanliga mailklient och i dashboarden. En människa måste alltid trycka skicka. Det går att slå på automatiskt utskick för specifika, enkla ärendetyper, men det är avstängt som standard och vi rekommenderar det sällan.
Varje utkast visar exakt vilka artiklar som matchats, vilka kvantiteter som hittats och hur säker agenten är. Är underlaget tunt lämnar den ett prisspann i stället för ett fast pris, och skriver in följdfrågorna i svaret. Ni ser alltid uträkningen innan ni skickar — och kan ändra en rad direkt i dashboarden.
I dagens version ligger allt på den server ni eller vi driftar, i en databasfil vi kan peka var som helst — inklusive inom EU. Lagringstid, automatisk radering och personuppgiftsbiträdesavtal är inte färdigställt, och vi lovar inget innan det är på plats. Fråga oss om nuläget innan ni kopplar en inkorg med kunduppgifter i.
Nej. Era mail används aldrig för att träna någon modell. Med standardinställningen lämnar de inte ens servern: priserna räknas av en regelmotor som kör lokalt. Väljer ni att slå på molnmodellen för formuleringen skickas mailets text till leverantören för det anropet — beloppen räknas fortfarande lokalt, men textens väg ut ska ni känna till. Ska ingenting lämna huset går det att köra språkmodellen lokalt i stället.
Google Workspace och Gmail i dag. Microsoft 365 och IMAP är planerade men inte byggda. En sak till om Gmail: kopplingen använder behörigheter som Google klassar som känsliga, så tills deras säkerhetsgranskning är klar kan vi ansluta upp till hundra inkorgar. Ni behöver inte byta mailklient — agenten jobbar i den inkorg ni redan har.
Inte ännu. Nämns en bilaga i mailet flaggar agenten det tydligt och sänker sin säkerhetsgrad, så att ni vet att underlaget måste granskas manuellt. PDF- och ritningsläsning ligger i planen för nästa version.
Ett möte på 40 minuter där vi kopplar inkorgen och går igenom prislistan. Sedan läser ni igenom utkasten några dagar utan att skicka dem, så att ni ser kvaliteten innan ni börjar använda dem skarpt. Att agenten aldrig skickar själv är inget separat läge — det är hur den fungerar.
Ingen bindningstid. Ni säger upp när ni vill, och «Koppla från» återkallar behörigheten hos Google direkt och raderar era tokens. Självbetjänad export av all data är planerad men inte byggd — begär den av oss så länge.
Boka 20 minuter. Ta med tre riktiga förfrågningar ur er inkorg, så kör vi dem live och ni ser exakt vad ni skulle ha skickat.
Inget kreditkort. Ingen installation. Vi tar med kaffe om ni är i Stockholm.